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以下是详细的排版图文:
打开word,根据学校要求的论文格式开始修改样式。
Tips:可以先把格式要求都汇总到一个excel里,方便后期查阅。
点击页面布局选项卡中页面设置右下角的箭头。
在跳出来的窗口中可以进行页边距、纸张、版式等页面设置。
单击【确定】保存设置后,点击开始选项卡中,【样式】右下角的小箭头,调出样式对话框。
单击样式对话框中右下角的【选项】。
在选项对话框中选择要显示的样式为【当前文档中的样式】——【确定】
单击要修改格式的内容——【修改】
现在就可以根据学校的要求进行样式修改了。
所有内容的样式修改完毕后保存为word模板
可不要小看这些设置,虽然现在的word还是一张白纸,但我们已经完成了最重要的前期准备工作,后期你就会体验到有了这些准备,做论文排版是怎样一种“飞”一般的感觉!
No.2文档初始化
当我们要引用从其他地方复制粘贴来的内容到我们的论文中时,为了保证论文格式的正确,我们需要将粘贴后的文档进行初始化设置,首先找到要复制的内容。
打开word,如果要粘贴的内容中不包含表格、图片则在粘贴选项中选择纯文本粘贴。
如果内容中有表格、图片并想保留,则直接Ctrl+V粘贴后点击开始选项卡【样式】右下角的箭头,并选择【清除样式】。
粘贴完成后如果看到有图中这样连续的两个回车标识就证明文章中具有空白段。
要清除这些空白段,我们需要点击【替换】,将两个段落标记替换为一个段落标记。
最后要进行首行缩进的初始化,全选文章后,移动标尺上左侧的小卡标至图中位置,这样就清除了文章中的首行缩进的格式。
No.3 样式选择
将写好的论文复制粘贴到已经做好样式自定义的文档中,打开样式对话框。根据内容选择样式。
比如选中文章标题后点击样式对话框中的【主标题】,标题样式即可改变
再比如选中“摘要”后点击样式对话框中的【摘要关键词标题】,就可以完成样式的更改。
文章中的其他部分以此类推,从而完成整个论文样式的设置。
No.4 文章“节”构化
大概的样式设置完成后我们要根据学校的要求细化文章中的小细节,所以首先要对文章进行分节处理。
右键单击word页面最下端的蓝色部分,选择分节,以便我们能看到分节信息。
接下来我们在目录后面进行分节,光标放在“目录”后,点击页面布局选项卡中的【分隔符】——【下一页】,分节完成。
同样的方法,我们在“参考文献”和“附录”后面进行分节。
双击文档上方或下方,可以进行页眉页脚的设置,格式也是要以各自的学校为准。
设置页码时要注意,如果要保证目录页没有页码,则在目录页的下一页开始编辑页脚。双击页脚后,取消【连接到前一条页眉】。
在页眉和页脚工具选项卡中,点击【页码】——【设置页码格式】
将起始页码改为1,再插入页码即可。
No.5 文献引用
下面我们来进行尾注的插入,点击引用选项卡中的【插入尾注】。
在将文献名称等信息复制到尾注符号后再调整格式即可。
No.6 目录设置
点击引用选项卡中的【目录】——【自定义目录】
点击对话框中的【选项】按钮,勾选【目录领域】——【确定】
【显示级别】中的数字要按照学校要求填写,然后点击【确定】
这样目录就生成完毕了
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